Printerumfrage11: Strategische Planung eine Seltenheit

Jenseits der Kosten- und Effizienzdiskussion lässt sich generell feststellen, dass sich viele Unternehmen noch gar nicht mit dem Thema Planen und Managen von Druckinfrastrukturen im Büro befassen.  Der überwiegende Teil der befragten IT-Beauftragten befasst sich nicht langfristig mit dem Thema Druckinfrastruktur.

Knapp 70% der befragten IT-Mitarbeiter sagen, dass sie in ihrem Unternehmen eher eine „kurzfristige und nachfrageorientierte Strategie“ in Sachen Druckinfrastruktur verfolgen.

Wenn es eine langfristige Planung gibt, dann eher in sehr großen Unternehmen. 39% der IT-Mitarbeiter von Unternehmen mit mehr als 5000 Mitarbeitern sagten, dass sie eine „langfristig dokumentierte, vorab geplante Strategie“ bei der Druckinfrastruktur verfolgen. Bei Unternehmen mit 11-50 Mitarbeitern sind es hingegen nur 16%. Damit bleibt für einen Großteil der Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz das Optimierungspotential einer strategisch geplanten Druckinfrastruktur noch ungenutzt.
Gründe hierfür gibt es viele. Zum einen ist erfahrungsgemäß das Verwalten und Optimieren von Druckinfrastrukturen bei der IT nicht sehr beliebt, zum anderen gibt es für diese Infrastruktur in den Unternehmen nur wenige Spezialisten oder nur unklare Verantwortlichkeiten. Selbst bei großen Unternehmen ist in der IT das Verwalten der Druckinfrastruktur eine Gemeinschaftsaufgabe –  auf die Frage „Wie viele IT-Mitarbeiter sind ausschließlich für die Druckinfrastruktur zuständig?“ antworteten 61% der IT-Mitarbeiter (Unternehmensgröße 1001-5000): „Keiner, das machen alle gemeinsam“.